Účetní program Pohoda

Modul je určen uživatelům, kteří potřebují z již existujících Vydaných faktur v Pohodě vytvořit nový doklad, resp. kopie Vydaných faktury v Pohodě již založených. Tedy zejména těm uživatelům, kteří vystavují pravidelně každý měsíc Vydané faktury na stejné položky a částky.

Modul lze nastavit tak, že se generují Vydané faktury pouze pro některé odběratele, tyto doklady je možné automaticky odesílat na e-mailovou adresu zákazníka s přílohou tiskové sestavy v PDF a také je automaticky tisknout na vybrané tiskárně. Faktury jsou pak vygenerovány a připadně odeslány či vytištěny pouze vybraným zákazníkům, kterým byla vystavena faktura v předešlém měsíci a výsledný doklad je kopií této původní faktury.

Po snadné instalaci pomocí vyplnění hodnot do polí ve formuláři Nastavení si v Pohodě určíte, komu faktury automaticky vystavovat.

Zákazníkům, kterým budete chtít automaticky vystavovat faktury - kopii faktury z předešlého měsíce - označíte v Adresáři Pohody Klíčem P6.

Pokud budete chtít tomuto zákazníkovi odeslat fakturu na e-mail uvedený v Adresáři, označíte jej Klíčem P5. Předmět i text zprávy je možné nastavit uživatelsky a faktura ve formátu PDF (vybraná tisková sestava Pohody) je přiložena k e-mailu. A pokud budete chtít tiskovou sestavu Faktury poslat na nastavenou tiskárnu, označíte zákazníka v Adresáři Klíčem P4.

Generování faktur je možné nastavit na automatické spouštění pravidelně každý měsíc pomocí Plánovače úloh, případně spouštět manuálně podle potřeby (přímo z adresáře s modulem, zástupce na Ploše nebo tlačítkem externího nástroje v Pohodě E1).

Je zde také možnost nastavit, aby se filtrovala pouze konkrétní číselná řada faktur, resp. s touto číselnou řadou budou také faktury generovány.